记账凭证装订前需要准备哪些工作?
1、分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全;
2、按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归集),确定装订成册的本数;
3、摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针),为防止造成凭证与原始单据分离,要用胶水将原始凭证对齐左上角粘牢。对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小,且要把左上角或左侧让出来,避开装订线,以便装订后还可以展开翻阅保持数字完整;
4、整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,不得跳号、重复;发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺,维修工单、定损单、领料单、入库单、工资、奖金发放单等附件是否随附齐全;
5、记账凭证上有关人员(如财务主管、复核、记账、制单等)的印章是否齐全。
6、长度、宽度超过装订封面的,多余的空白部分可以剪掉,但不得因美观而影响完整性。内容比较多,无法修剪的,可先折角后向上折。
(图片来源于网络)
记账凭证装订方法
准备装订材料——整理会计凭证——固定封面、封底、包角——对折包角——固定凭证——粘贴凭证——填写凭证封面内容
待晾干后,在凭证本的脊背上面写上“某年某月第几册共几册的字样。装订人在装订线封签处签名或盖章。
记账凭证后的注意事项有哪些?
1、每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章;
2、也可以使用凭证专用的档案盒,能起到更好的保护作用。
3、在封面上编好卷号,按编号顺序入柜,并要在显露处标明凭证种类编号,以便于调阅。
4、也可以使用凭证专用的档案柜进行保管。返回搜狐,查看更多