📊 将多个 Excel 工作表合并为一个数据透视表的所有方法!
当您将数据按部门、月份和分公司划分到不同的工作表中进行管理时,有时需要将所有数据汇总在一起进行分析。本文将介绍将多个具有相同结构的工作表中的数据整合到一个数据透视表中的各种方法。
内容
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📌 先决条件:工作表结构必须相同方法1️⃣:通过手动复制创建合并表方法 2️⃣:定义名称 + 使用数据透视表合并范围方法 3️⃣:使用 Power Query 合并多张工作表💡自动化优势📌 摘要指南
📌 先决条件:工作表结构必须相同
所有工作表上的列名和顺序必须相同,以允许顺利进行数据透视表集成。
方法1️⃣:通过手动复制创建合并表
这是最简单但最耗时的方法。
创建新工作表并复制列标题。
继续将每张表的数据粘贴到底部。
使用完成的表格创建数据透视表!
📌提示:粘贴时 Ctrl + Alt + V您可以通过仅粘贴值来避免格式错误。
方法 2️⃣:定义名称 + 使用数据透视表合并范围
您可以利用统一数据范围功能来引用每张工作表。
为每个工作表中的数据区域定义一个名称(例如: JanData, FebData).
选择“插入”>“数据透视表”>“使用多个区域”
将所有定义的名称添加到“统一范围”
点击“添加项目”→“新工作表”→完成!
⛔ 局限性:由于字段名称是自动生成的,因此 Power Query 方法更适合保留原始字段名称。
方法 3️⃣:使用 Power Query 合并多张工作表
这是最灵活、最可重复的自动化方法。
选择“数据”选项卡 > “创建联合查询” > “从 Excel 工作簿导入”
加载文件中的所有工作表并检查它们是否具有相同的列结构
在“查询编辑器”中 添加所有表→附加行
加载合并的查询并将表作为数据透视表进行分析。
💡自动化优势
即使创建新工作表,也只需刷新查询即可实现自动集成。
根据相同项目快速创建数据透视表
可以进行高级分析,包括过滤、添加计算列等。
📌 摘要指南
简单分析:手动复制或合并范围
复杂的分析+自动化:Power Query 推荐
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无需再单独管理复杂的工作表!将它们合并到单个数据透视表中,让报表创建和分析更加轻松。请务必将其应用到您的工作中!
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